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COL:COP
COMERCIALIZADORA PHAX S.A., identificada con N.I.T. 800.113.011-9, tiene su domicilio en Cr
51 5ª Sur -20 MEDELLÍN, ANTIOQUIA,
COLOMBIA, correo electrónico: finanzas@phax.com.co; teléfono (4) 360 06 60,
sitio web: www.phax.com.co, comprometida con la protección del derecho
fundamental del Habeas Data, consagrado en la Constitución Colombiana, así como
en lo señalado en la Ley 1266 de 2008 y la Ley 1581 de 2012 y sus decretos
reglamentarios N°. 1377 de 2013 y 886 de 2014, que desarrollan el derecho de
las personas a conocer, actualizar, rectificar o suprimir la información
personal que haya sido recogida sobre ellas en cualquier base de datos o
archivo; se permite informar:
1.
Que con anterioridad a la expedición de la
mencionada normatividad se ha recolectado algunos de sus datos personales, con
la finalidad de que fueran utilizados en ejecución del objeto contractual, o
para conocer y aplicar los servicios que prestamos a la comunidad en general.
2.
Que COMERCIALIZADORA
PHAX S.A. no ha recolectado, ni recolectará datos de naturaleza sensible
tal y como se encuentran definidos por el numeral “3” del artículo 3 Decreto
1377 de 2013.
3.
Que dicha información ha sido y seguirá
siendo utilizada única y exclusivamente para los fines que fue suministrada,
tales como: facturación, vinculación, otorgamiento de crédito y estudio de los
mismos, comunicación de novedades, modificaciones o creación de nuevos
productos y/o servicios, actos de promoción, publicidad, invitación a eventos,
investigación, prestación de servicios de acuerdo a nuestro objeto social,
estudios de mercado y cualquier otra actividad afín.
4.
Que COMERCIALIZADORA
PHAX S.A. nunca ha entregado a terceros las bases de datos que contienen
esta información y que sin que medie previa y expresa autorización de su parte,
no lo hará en el futuro, salvo: (i) las excepciones legales que se consagra los
artículos 2 y 10 de la Ley 1581 de 2012. (ii) Que la información sea entregada
a un tercero mandatario o representante judicial, para actividades propias de
la gestión de cobro, caso en el cual, el mandatario, se encontrará obligado a
cumplir con las mismas obligaciones que se consagran en el presente documento
respecto del tratamiento de la información a título de encargo. (iii) las
excepciones consagradas en la ley de las cuales se establece no serán de
aplicación, Articulo 2 y 10 de la Ley 1581 de 2012.
5.
Que COMERCIALIZADORA
PHAX S.A., o sus mandatarios, cuidarán y velarán de manera celosa, dicha
información, que se han implementado las medidas de seguridad necesarias para
impedir que sea utilizada por otras personas, no autorizadas y para fines
distintos a los que fue suministrada.
6. Que usted podrá en cualquier momento conocer, actualizar, rectificar, ampliar o suprimir la información personal suministrada, para lo cual, podrá presentar su solicitud por escrito directamente en cualquiera de nuestras oficinas o al correo electrónico: finanzas@phax.com.co a la página web: www.phax.com.co.
7.
Que la información entregada por usted, solo
será utilizada para los fines que fueron entregados y no serán suministrados a
terceros bajo ninguna modalidad, ni publicados, ni divulgados o circulados
fuera de las instalaciones de nuestra organización, salvo las excepciones que
se consagran en los artículos 2 y 10 de la Ley 1581 de 2012, o cuando la
información es suministrada a un mandatario para gestión de cobro.
8.
Que COMERCIALIZADORA
PHAX S.A., ha implementado nuevas políticas de tratamiento de la información
que responden de manera eficiente a los requerimientos de la Ley 1581 de 2012 y
su Decreto 1377 de 2013, las cuales podrán ser consultadas en nuestra página
web: www.phax.com.co o podrán ser solicitadas directamente a
nuestro correo electrónico: finanzas@phax.com.co.
9.
Que con el presente comunicado se entiende
que desde el mismo momento de la entrega de la información y hasta tanto no se
manifieste lo contrario por su parte y por los medios que se indican en el
presente comunicado, COMERCIALIZADORA
PHAX S.A., se encuentra autorizado para el tratamiento de la información, a
título de responsable o a título de encargo, según sea el caso.
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